Trong thời gian qua việc thực hiện ký số và luân chuyển văn bản trên môi trường điện tử được UBND xã Vĩnh Sơn nghiêm túc thực hiện góp phần nâng cao chỉ số CCHC của xã và của huyện Vĩnh Linh.
Ảnh: Trang hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc xã Vĩnh Sơn
Thực hiện công văn số 28/VP-HC ngày 30 tháng 5 năm 2024 của Văn phòng HĐND&UBND huyện Vĩnh Linh về việc hướng dẫn khởi tạo văn bản đi trên hệ thống QLVB & HSCV tỉnh Quảng Trị. Để đảm bảo quá trình tiếp nhận, xử lý và phát hành văn bản đúng quy trình, UBND xã Vĩnh Sơn đề nghị cán bộ công chức, người lao động thực hiện khởi tạo văn bản đi có đính kèm tài liệu và khởi tạo văn bản đi từ một văn bản gốc (phúc đáp văn bản) theo Phụ lục đính kèm.
PHỤ LỤC
1. Khởi tạo văn bản đi có đính kèm tài liệu
Bước 1: Người soạn thảo vào mục Tạo văn bản/ Khởi tạo văn bản đi.
Bước 2: Đính kèm văn bản đi và Phụ lục liên quan vào mục File đính kèm, không đính kèm Phụ lục vào mục Thông tin về văn bản đề xuất (văn bản đến); đính kèm Phụ lục trước, văn bản ký sau để khi phát hành văn bản ký hiển thị đúng vị trí.
Bước 3: Thực hiện ký nháy soạn thảo và chuyển văn bản trình ký theo quy trình.
2. Khởi tạo văn bản đi từ một văn bản gốc (bắt buộc)
Bước 1: Người soạn thảo vào mục Văn bản đến/ văn bản đến chờ xử lý (văn bản được giao XLC hoặc PH)
Bước 2: Vào mục Văn bản trả lời để khởi tạo văn bản đi và tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo như hướng dẩn ở phần 1.
